Pytania i porady dotyczące wspólnot mieszkaniowych
Wspólnoty mieszkaniowe to grupa właścicieli prywatnych lokali mieszkalnych w obrębie jednej nieruchomości gruntowej. Wspólnota powstaje z mocy prawa z chwilą wyodrębnienia pierwszego z lokali w budynku wielomieszkaniowym. Zatem budynki wielomieszkaniowe, gdzie jest więcej niż jeden właściciel lokalu są wspólnotami mieszkaniowymi. Jeśli właścicielem całego budynku jest tylko jedna osoba, to nie powstaje wówczas wspólnota, tylko jest to wówczas prywatna nieruchomość jednej osoby. Powstanie i istnienie wspólnot ma głównie na celu ułatwienie zarządzania należącymi do nich częściami wspólnymi nieruchomości (takimi, jak klatki schodowe, windy, place zabaw, przyległy teren), dbanie o ich stan techniczny i porządek. W prywatnej nieruchomości wszystkim musi zajmować się sam właściciel. Pokrywa on wówczas samodzielnie także koszty wszelkich inwestycji. We wspólnocie składa się na to ogół właścicieli a właściciele powierzają sprawy wspólne zarządcy nieruchomości. Wspólnota posiada zdolność prawną, co pozwala jej nabywać prawa, zaciągać zobowiązania i być stroną w postępowaniu sądowym.
Na bycie we wspólnocie decydujemy się, gdy nabywamy własność lokalu w budynku wielomieszkaniowym. Ze wspólnoty mieszkaniowej można wystąpić tylko poprzez sprzedaż swojego lokalu (udziału) innej osobie. Nie jest się już wówczas członkiem wspólnoty a wstępuje do niej nabywca lokalu.
Funkcjonowanie dużej wspólnoty bez zarządcy byłoby bardzo trudne. Podobna sytuacja będzie, gdy zarządzaniem wspólnotą zajmie się osoba bez odpowiedniej wiedzy i doświadczenia. W małej wspólnocie zarządzaniem może zajmować się zarząd kilkuosobowy wybrany z grona właścicieli lokali. Zajmowanie się sprawami wspólnymi w jednym lub drugim trybie jest konieczne po to, by nie musieli tego robić wszyscy właściciele lokali, gdyż wówczas trudno byłoby podjąć jakąkolwiek decyzję.
Zarządcy nieruchomości prowadzą działalność polegającą na usługowym prowadzeniu bieżących spraw związanych z daną nieruchomością, nadzorowaniu, obsłudze administracyjnej i finansowo-księgowej, zlecaniem czynności wykonawcom prac, regulowaniu zobowiązań wspólnoty wobec usługodawców.
Przy czym podkreślić należy, że w tych czynnościach zarządca powinien wykazywać się sumiennością, rzetelnością. Celem jest utrzymywanie nieruchomości we właściwym stanie technicznym i użytkowym, prowadzenie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości, bezpieczeństwo jej użytkowania, względy ekonomiczne.
Pytania i porady dotyczące problemów w sprawach wspólnot:
