Wspólnota, którą zarządzał pierwotnie jeden z właścicieli, przekazała zarządzanie w całości w ręce podmiotu zewnętrznego. Notariusz był obecny na zebraniu i sporządził stosowny protokół. Jednakże w księdze wieczystej nie ma żadnej wzmianki o tym. Sądziliśmy, że notariusz już wszystko załatwi. Kto powinien dokonać zgłoszenia do ksiąg wieczystych zmiany sposobu zarządu we wspólnocie?
Obowiązek zgłoszenia do ksiąg wieczystych uchwały o zmianie sposobu zarządu (na podstawie art. 18 ust. 2a ustawy o własności lokali) leży po stronie wspólnoty mieszkaniowej. Zarząd wspólnoty reprezentuje ją na zewnątrz, a zatem, to on winien dokonać w jej imieniu zgłoszenia (ew. upoważniony zarządca).
Zgłoszenia dokonuje się za pomocą formularza KW-WPIS.
Mimo iż to notariusze sporządzają protokoły z czynności uchwalenia zmiany sposobu zarządu, nie mają oni ustawowego obowiązku zgłaszania w wydziale ksiąg wieczystych uchwał o zmianie sposobu zarządu nieruchomością wspólną we wspólnocie mieszkaniowej.
Co w przypadku gdy wspólnota mieszkaniowa nie dokonała zgłoszenia takiej zmiany w księgach wieczystych?
Nie zgłoszenie powoduje, że zmiana ta nie została uwidoczniona w księdze wieczystej, co może nieść za sobą określone skutki i konsekwencje. Dotychczas uwidoczniony w księdze wieczystej stan prawny będzie wprowadzał w błąd zainteresowanych ustaleniem podmiotu odpowiedzialnego za zajmowanie się sprawami wspólnoty.
Jeżeli sprawami wspólnoty zajął się ktoś, kto wykrył fakt, iż nie dokonano wymaganego zgłoszenia, wspólnota winna niezwłocznie dokonać zgłoszenia, przez złożenie zmiany na druku KW-WPIS. Nie jest w tym wypadku konieczne powtarzanie czynności z udziałem notariusza i podejmowanie kolejnej uchwały o zmianie sposobu zarządu, gdyż poprzednia uchwała (o ile nie została skutecznie zaskarżona) nadal obowiązuje.
